Hyvät klubipresidentit ja -sihteerit, arvoisat rotarit Tällä kertaa haluan muistuttaa Teitä kahdesta piirimme ja jäsentemme kannalta oleellisesta seikasta. 1. Kuukauden teema: Jäsenistö ja laajentuminen Rotary International on valinnut elokuun teemaksi ”jäsenistö ja laajentuminen”. Tällä RI haluaa heti rotaryvuoden alussa kiinnittää huomiomme kahteen ehkä oleellisimpaan seikkaan toiminnassamme. Ensinnäkin meidän tulee huolehtia siitä, että nykyiset jäsenemme viihtyvät klubeissamme. Rotary on viimeisen seitsemän vuoden aikana saanut 1,2 miljoonaa uutta jäsentä ja meitä on edelleen tänä päivänä saman verran, eli 1,2 miljoona jäsentä! Poistuma klubeissamme on tutkitusti suurin uusien jäsenten kohdalla, mikä kertoo samasta asiasta: Emme ole onnistuneet tavoitteessamme pitää kiinni uusista jäsenistämme. Samalla meidän tulee varmistaa, että klubeihimme on jatkuvasti ehdolla uusia kyvykkäitä jäseniä. Jotta jatkossa onnistuisimme vielä paremmin, on klubien presidenteillä, kuten myös hallituksen ja eri komiteoiden jäsenillä, kummeja unohtamatta ratkaiseva asema. Piirimme jäsenkomitea laatii parhaillaan konkreettisia toimenpide-ehdotuksia uusien jäsenten hankkimiseksi ja nykyisten jäsenten säilyttämiseksi rotareina, jotka tullaan piakkoin toimittamaan klubeille. Tehtävä on niin klubeille kuin piirille haastava, mutta elinehto rotarytoiminnan jatkuvuuden takaamiseksi. Kehotan klubien johtohenkilöitä rohkaisemaan muita rotareita esittämään uusia jäseniä klubeihin sekä itse toimimaan esimerkkinä muille. Jokaiselle piirimme presidenteistä on PETS koulutustilaisuudessa jaettu esitteet Presidentin kunniamaininnasta ja Changemaker Award tunnustuksesta. Tarvittaessa esitteitä saa minulta lisää. Presidentin kunniamaininnassa on kyse Rotarysäätiöön tehtävistä sijoituksista ja jäsenyyteen liittyvistä vaatimuksista, jotka klubin tulee täyttää 6.4.2012 mennessä ja kuvernöörin vahvistaa kunniamaininnan saamiseksi. Changemaker Award tunnustus annetaan rotaryklubeille, joiden työ eri palveluväylillä on ollut erityisen vaikuttavaa vuoden 2011–2012 aikana. Aktiviteetit tulee aloittaa ja ne tulee saattaa päätökseen 1.7.2011 ja 1.3.2012 välisenä aikana. Hakulomake tulee toimittaa kuvernöörille 15.3.2012 mennessä. Tutustukaa esitteisiin ja asettakaa sekä kunniamaininta että tunnustus klubinne toiminnan tavoitteeksi. Aineisto löytyy myös Suomen Rotaryn suojatuilta jäsensivuilta Ohjeet ja koulutus valikon alta otsakkeella Rotaryklubi / Klubin presidentti 2. Piirikonferenssi 1-2.10.2011 Raaseporissa (ent. Tammisaari) Piirimme 1420 piirikonferenssi ja Governors Ball sekä piirikokous järjestetään Tammisaaressa ensi lokakuun ensimmäisenä viikonloppuna. Piirikonferenssin teemana on pohjoismainen yhteistyö, jota siivitämme hyvillä esitelmillä. RI:n presidentin Kalyan Banerjeen tervehdyksen kokoukseen tuo PRIBIP Hugh Gregory, joka on aiemmin toiminut Brittein saarten rotaryliikkeen presidenttinä. Olemme tänä vuonna aivan erityisesti panostaneet seuralaisohjelmaan, jota riittää molemmille päiville. Olemme myös pyrkineet hinnoittelemaan tapahtumat niin, että osallistuminen ei jää kiinni osallistumismaksujen suuruudesta.Lauantai-iltana siirrymme nauttimaan hyvästä ruoasta ja musiikista Dragsvikin upseerikerhon historiallisessa miljöössä. Takaan, että ilta tulee osoittamaan, että ”Rotary on hauska asia”. Niinpä kehotan Teitä kaikkia tekemään poikkeuksen totutusta kaavasta. Saapukaa Tammi-saareen suurella porukalla, älkääkä unohtako ottaa seuralaisianne mukaan! Klubien vaihto-oppilaille järjestetään erillinen ohjelma, johon vaihto-oppilaiden tulee osallistua. Tästä informoidaan vaihto-oppilasasiamiehiä myöhemmin. Olen liittänyt tähän kuukausikirjeeseen alustavan ohjelman sekä seuralaisohjelman. Ilmoittautumislomakkeet ja alustava ohjelma ilmestyvät Ekenäs Rotaryklubin kotisivuille www.ekenasrotary.org tuota pikaa. Piirikonferenssi on vuoden päätapahtuma, joka antaa virikkeitä tulevalle vuodelle ja luo mahdollisuuden pitää hauskaa parhaimmassa mahdollisessa seurassa, nimittäin muiden rotareiden kanssa. Älkää jättäkö käyttämättä tilaisuutta hyväksenne. Medlemskap och medlemskapsutveckling Rotarys tema för augusti månad är medlemskap och medlemskapsutveckling. Vi måste se till att våra nuvarande medlemmar trivs i våra klubbar samtidigt som vi bör trygga ett kontinuer-ligt flöde av nya medlemmar till våra klubbar. Rotaryklubbarna världen över har fått 1,2 milj. nya medlemmar under de senaste sju åren och trots det uppgår vårt medlemsantal idag till 1,2 milj.! Samtidigt vet vi att avgången från våra klubbar är störst bland våra nya medlemmar. Vi har således misslyckats med att behålla våra befintliga medlemmar. För att vi i fortsättningen skall lyckas bättre har klubbarnas presidenter och styrelser, men också klubbkommittéernas medlemmar - faddrarna inte att förglömma - ett avgörande ansvar. Distriktets medlemskommitté uppgör som bäst konkreta förslag till hur vi skall lyckas bättre med att värva nya medlemmar samtidigt, som vi behåller våra nuvarande medlemmar. Dessa förslag till åtgärder kommer inom kort att distribueras till klubbarna. Jag uppmanar klubbarnas presidenter och övriga ledare att uppmuntra klubbarnas medlemmar att föreslå nya dugliga medlemmar till klubbarna samtidigt, som klubbens ledare bör föregå med gott exempel. Jag påminner Er också om Presidentens hedersomnämnande och Utmärkelsen Changemaker Award, vilka utmärkelser kan sökas av klubben förutsatt att klubben har uppfyllt vissa kriterier. Presidentens hedersomnämnade ges åt klubbar som har uppfyllt vissa närmare specifiserade förutsättningar gällande bidrag till Rotarystiftelsen och medlemskap. Ansökan skall tillställas guvernören senast 6.4.2012. Changemaker Award utmärkelsen ges åt klubbar som har gjort ett fullödigt arbete inom de olika tjänstegrenarna. Ansökan skall tillställas guvernören senast 15.3.2012. Aktiviteterna skall påbörjas och avslutas mellan 1.7.2011 och 1.3.2012. Varje president som deltog i PETS har erhållit information om utmärkelserna. Samma information står att finna på Finlands Rotarys skyddade medlemssidor under rubriken Anvisningar och utbildningsmaterial / Rotaryklubben / Klubbpresidenten. Jag uppmanar klubbarna att bekanta sig med materialet och att sträva till att erhålla någondera eller bägge utmärkelserna.Distriktskonferensen i Raseborg (tid. Ekenäs) 1-2.10.2011 En av rotaryårets höjdpunkter infaller under första veckoslutet i oktober då distriktskonferensen hålls i Ekenäs. Temat för i år är nordiskt samarbete. Governors Ball hålls på Dragsviks anrika officersmäss, där flera av oss kan återuppleva beväringstidens glada minnen. Vi har i år satsat på ett omfattande program för våra följeslagare. Vi har också strävat till att prissätta de olika evenemangen så att priset inte blir avgörande för deltagandet. Utbyteseleverna har eget program under konferensen. Deltagandet är obligatoriskt och mera information om utbyteselevernas program ges senare till klubbarnas utbytesombudsmän. Således uppmanar jag Er alla att avvika från vårt invanda mönster och att delta i distriktskonferensen med ett stort antal rotarianer och följeslagare. Jag bifogar ett preliminärt program för såväl rotarianer som följeslagare till detta månadsbrev och ser fram emot att se Er alla i Ekenäs första veckoslutet i oktober. Anmälningsblanketter och det preliminära programmet kommar att dyka upp på Ekenäs Rotaryklubbs hemsidor www.ekenasrotary.org inom kort. Tiedotteita 1. Nyt on tehokkaiden rotaryklubien viimeinen tilaisuus toimittaa suunnitteluoppaat apulaiskuvernöörille, joka toimittaa ne edelleen minulle. Suunnitteluoppaat muodostavat perustan kuvernöörin kanssa käytäville keskusteluille kuvernöörin vierailun yhteydessä. 2. SAR-raportit tuli tehdä heinäkuussa ja lähettää RI:n Zürichin toimistoon. Samoin RI:n per capita maksu puolelta vuodelta tuli niin ikään suorittaa heinäkuussa. 3. Heinäkuun läsnäolotilastot tulee päivittää SR:n jäsentietojärjestelmään viimeistään 15.8.2011. 4. Suoritettaessa maksuja RI:lle tai Rotarysäätiölle käytetään dollarin arvon mittana ns. Rotarydollaria. Sen tämänhetkinen kurssi on 1 USD = 0,70 EUR Hyvää kesän jatkoa ja työintoa Trevlig sommar och arbetsglädje Mikael Kietz Mikael Kietz DG