Klubitiedot perustuvat klubien Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmään ilmoittamiin tietoihin. Näiden tietojen päivittäminen on klubien vastuulla. Jäsentietojärjestelmä ja siihen liittyvät ohjeet löytyvät Suomen Rotaryn kotisivuilta osoitteesta: http://www.rotary.fi/jasensivut/

 Klubien projektitiedot päivitetään governorin vierailujen yhteydessä.